Tournoi EDEN choix de la date et volontaire ?

[pierrodactyl]

Bonjour à tous,

je récupère enfin un pc stable (ou presque), je fais donc ce post pour connaitre la date que vous choisiriez pour que je puisse organiser ce tournoi et en faire la demande sur le forum EDEN.
Peu de date de dispo, ce serait au mois de Juin, dites moi ce que vous souhaitez :

samedi 2 juin
dimanche 3 juin

samedi 9 juin (en même temps que la peinture, cela peut être pas mal pour l'orga, en sachant que tout seul je peux largement gérer 10 joueurs)

samedi 16 juin
dimanche 17 juin


Je ne souhaite laisser le choix sur le forum EDEN que sur 2 dates, en expliquant le pour et le contre !
Je pense pouvoir rameuter 6 à 8 joueurs (1 à 3 de Chartres, 2 à 3 de Paris, 1 de Fontainebleau, 1 à 2 de Bourges et 2 d’Orléans). Je peux jouer le joueur fantôme si besoin.

c'est à vous !

Pierro

[moffom]

heureux d'entendre que tu es de nouveau sur la Toile.

sinon mes réflexions:

pour le 2/3 juin, vois avec Mourad mais si tu t'y prends dès maintenant pour la salle c'est bon

pour le 9 les délais sont bons

pour le 16/27 idem

je pense que si tu veux réserver c'est sur le portail des asso et il faudrait la salle 2 de Cassin (la plus grande) car pour le 9 juin, on jouera en parallèle dans la 1 donc on occupera tout l'espace. Sinon, pour l'orga je suis prêt à te donner une main (et je suis prêt à lire les règles d'Eden tu te rend compte !?)

[coyote]

je pense que si tu veux réserver c'est sur le portail des asso et il faudrait la salle 2 de Cassin (la plus grande) car pour le 9 juin, on jouera en parallèle dans la 1 donc on occupera tout l'espace.

Attention il n'y a pas de tables dans la salle 2 mais il y en a dans la salle 3. S'il y a 10/12 joueurs c'est largement suffisant.

[Sandchaser]

Bien que je n'ai pas encore rédigé le PV de l'AG, je vous rappelle que nous avions convenu de demander la salle de la VA rue Jean Zay car :
1) le parking est plus accessible
2) elle dispose d'un réfrigérateur

Concernant les dates possibles, pour ma part, et autant que je puisse me sentir concerné (tenue de la buvette), je préférerais les 2/3 Juin. Tant qu'à aborder le point du ravitaillement, il nous faudra prévoir :
3) de faire des courses
4) de fabriquer des sandwichs
5) une caisse et un fond de roulement

Je peux faire les courses et les sandwichs mais j'exige (oui, vous lisez bien) de l'aide pour ce faire. La tenue de la buvette lors du tournoi pourra se faire par roulement. J'en assurerai personnellement la plus grande part.

[pierrodactyl]

Salut à tous,

Sebl, en réfléchissant bien, je me suis dit que la salle 2 de Cassin est quand même mieux, elle est vaste et on s'entendra jouer, celle rue zay est un peu petite.

Tant pis pour le confort "parking -frigo", je préfère avoir mes marques dans une salle que je maîtrise.
Après si vraiment tu ne veux pas je peux comprendre, mais il faut que l'on en discutes ...

Pour les dates, je fais donc une proposition autour du couple 2/3 juin et 9/10 juin sur le forum eden.

Par contre pour l'orga et les sandwiches, ne vous inquiétez pas, je suis prof mais pas manchot, merci de votre proposition d'aide, mais avec Fer, on pourra largement gérer, juste peut être pour aider à faire les sandwichs et encore !!
Pour les courses je m'en chargerais, et j'aurais aussi le fond de roulement, après il faut aussi penser à installer le matériel, libre à vous de passer le jour dit pour aider, ou regarder ou même participer ;-) mais pas de souci en vue !

[Sandchaser]

Pour la salle, y a pas de souci mais on aura pas de frigo. En Juin, il fera chaud (inch'Allah) et les boissons tièdes c'est pas le top. Prévoir des glacières

Ok pour l'orga, je viendrai de toutes façons pour voir comment ça marche un tournoi EDEN. Si vous voulez que je tienne la buvette y a pas de problème.

[moffom]

Je viendrais donner un coup de main et faire du modélisme car pour jouer c'est un peu court pour apprendre les règles mais je verrais ce que ça donne.

[Leman Russ]

Si ça peut aider, je peut prêter une glacière.

[pierrodactyl]

Merci Leman pour les glacières !

Moffom, le meilleur moyen d'apprendre c'est les tournois, après on peut faire quelques séances pour préparer cela 

[pierrodactyl]

Bonjour à tous,

on est dans la dernière ligne droite, et j'aurais besoin de plusieurs choses:
Je serais dans la salle vers 9h,

Leman, comment on s'organise pour la glacière, tu nous l'apportes le dimanche, je viens la chercher ?

Pour les sandwiches, je peux acheter du tout fait pour 3€, mais je ne me rend pas compte (un gros 1/3 de baguette avec 2 ou 3 condiments), est ce rentable ?
Ou j'achète tout en grande surface ?

Pour 12 joueurs + 2 personnes du club, je prend quoi en boisson (nombre) ?

merci pour votre aide !

a+

[Sandchaser]

3€ pour un sandwich c'est cher et tu ne fais pas de marge dessus. Après, je sais que le but n'est pas de faire de la marge. En gros, aux Olympiades d'Echecs, un sandwich nous revient à 0.70€, on le vend 2€ (x3).

Il faut prévoir 1 sandwich par personne + 20% en plus (pour les gourmands). Pensez aussi aux sucreries, c'est pas bon mais ça marche, ça revient pas cher et on marge bien dessus (x2)

Pour les boissons, eau + sodas en cannettes, prévoir 2x bouteilles /personnes en cette saison + 2 cannettes de soda / pers + 30% en plus. tarif : 0.50€ la bouteille d'eau, 1€ le soda.

On peut aussi faire la formule sandwich + boisson à 3€

S'il y a des restes, c'est pas grave, ça se mange et on sera content d'avoir à boire le vendredi soir surtout qu'on va pouvoir stocker plus de choses maintenant

[moffom]

Tout pareil que Seb. Sinon, pour dimanche, je ne pourrais pas être dispo car j'ai la famille qui débarque.
pour l'arrivée des joueurs, tu peux prévoir du café et une viennoiserie par personne en prenant sur le profit du reste de la journée.

Tu as lu mon mp ?

[Leman Russ]

Salut pierro

je ne sais pas encore comment je m'organise pour le w-e, je te tient au courant pour la glacière

[pierrodactyl]

Ok c'est noté,

mais je ne vous avais pas donné tout les éléments, je fais payer la formule du midi 5€, la moitié des joueurs m'a déjà donné son accord !


Moffom, je viens juste d'avoir ton MP,

là je vais au boulot, je te réponds dans la journée !

[Sandchaser]

Oh ! Sacrebleu ! Je n'avais point pensé au café. Il faut ça et une bouilloire pour les buveurs de thé.
Les viennoiseries c'est bien et surtout ça coûte pas cher.